そのパソコン、買いすぎかも。用途別でわかるスペックの正しい見方

「どのパソコン買えばいいですか？」が一番多い相談です

「パソコン買い替えたいんだけど、どれがいいの？」

これは私がクライアントからもっとも多く受ける相談です。業務システムの話でもWebサイトの話でもなく、パソコンそのものの選び方。

それくらい、パソコン選びは難しいんです。ネットで調べても「Core i7がおすすめ！」「メモリは16GB以上！」と書いてある。でも、それが自分に必要なのかがわからない。

実際にあった話です。見積書と請求書しかパソコンで作っていない方が、「i7」のパソコンを買おうとしていました。店頭で「こちらが最新で高性能です」と勧められたそうです。

これは、写真を年に数回しか撮らないのに、iPhoneの最新Proを買うのと同じことです。

この記事では、「自分に必要なパソコンのスペック」を自分で判断できるようになる方法をお伝えします。専門用語はできるだけ使いません。使う場合も、必ずかみ砕いて説明します。

パソコンのスペック＝「この人、何ができる人？」という履歴書

そもそも「スペック」とは何か。

ひとことで言えば、パソコンの能力表です。人間でいう履歴書みたいなもの。「この人は計算が速い」「この人は同時にたくさんの仕事ができる」「この人はたくさんの資料を持ち運べる」。そういう能力が、数字で書いてあるだけです。

問題は、その数字の読み方を誰も教えてくれないこと。

お店に行けば「Core i7、メモリ16GB、SSD 512GB」みたいな暗号が並んでいる。店員さんに聞いても「こちらの方が高性能です」としか言われない。高性能なのはわかる。でも、それが自分に必要なのかがわからない。

だから、まず「何が書いてあるのか」を知るところから始めましょう。

見るのはこの4つだけ。CPU・メモリ・ストレージ・OS

パソコンのスペック表にはたくさんの項目がありますが、見るのは4つだけで大丈夫です。

① CPU（シーピーユー）＝ 頭の回転の速さ

人間でいう「脳」です。計算したり、指示を処理したりする部品。i3、i5、i7というのは、この脳のグレードを表しています。

例えるなら、「手が何本あるか」に近い。i3は手が2本、i5は手が4本、i7は手が8本。手が多いほど同時にたくさんの作業ができる。ただし、書類を1枚ずつ書くだけなら、手が2本あれば十分なんです。

② メモリ＝ 机の広さ

「今、同時にどれだけの仕事を広げられるか」を決める部品です。メモリが多い＝机が広い。少ない＝机が狭い。

机が狭いと、Excelを開きながらメールを見て、さらにブラウザで調べ物をする——みたいなことをすると、動きが遅くなります。逆に、いつもExcelしか開かないなら、小さめの机でも困りません。

③ ストレージ＝ 引き出しの大きさ

写真、書類、ソフトなどを保存しておく場所です。ストレージが大きい＝引き出しが多い。

最近は「SSD（エスエスディー）」と「HDD（エイチディーディー）」の2種類があります。SSDの方が圧倒的に速い。今から買うなら、SSD一択です。

④ OS（オーエス）＝ パソコンの言語

WindowsかMacか。これはスペックというより、パソコンが話す言語の違いです。次の章でくわしく説明します。

この4つだけ押さえれば、店頭のスペック表が読めるようになります。

「i3, i5, i7」の違い。写真を年数回しか撮らないのにiPhone Proを買いますか？

一番わかりにくいのがCPUのグレード。i3、i5、i7の違いを整理しましょう。

ポイントは、i7が「良い」わけではないということ。i7は「重い作業に向いている」だけです。

見積書と請求書を作るだけなら、i3で十分すぎるくらいです。i5でも余裕。i7は必要ありません。

「でも、いつか動画編集するかもしれないし……」

その気持ちはわかります。でも、パソコンの世界では「いつか」は来ないことが多い。そして仮に来たとしても、3〜4年後にはパソコン自体の性能が世代遅れになっています。今のi7が、数年後には当時のi5程度の位置づけになる。

だったら、今の用途に合ったものを買って、必要になった時に買い替える方がよほど合理的です。

WindowsとMac、どっちがいい？→「何に使うか」で一瞬で決まる

これもよく聞かれます。先日も、見積書や請求書がメインの方が「Macの方がかっこいいから」とMacを買おうとしていました。

正直に言います。書類作成がメインなら、Windowsにしてください。

理由はシンプルです。日本の中小企業のビジネスソフト（会計ソフト、販売管理、年末調整など）は、ほとんどがWindows向けに作られています。Macでも使えるものはありますが、画面の見た目が違ったり、一部の機能が使えなかったりする。取引先とのファイルのやり取りでもズレが起きやすい。

「見た目がかっこいい」で選んで、毎日の業務で小さなストレスが積み重なるのは本末転倒です。

ただし、デザインや映像制作が本業なら話は別。Macが強い分野もあります。

迷ったら、こう考えてください。

ちなみに、WindowsとMacではスペック表の書き方も少し違います。

MacのCPUは「M3」「M3 Pro」「M3 Max」という独自の名前ですが、考え方は同じ。M3がi5くらい、M3 Proがi7くらい、という感覚で問題ありません。

用途別「これで十分」スペック早見表

実際に「自分はどれを買えばいいの？」を判断するための早見表です。

事務作業がメインの方（Excel、メール、ネット検索）

これで十分です。本当に十分です。「でも不安だから……」と1ランク上げると、3〜5万円高くなります。その3〜5万円で社員と食事に行った方が、よほど会社のためになります。

たまに画像編集や資料デザインもする方

動画編集・大量データ処理をする方

ほとんどの中小企業の社長は、一番上の「事務作業メイン」で事足ります。

「いつか使うかも」で買うと、その"いつか"にはパソコンが古くなっている

パソコンを買うとき、一番もったいないのが「将来のために高いのを買っておこう」という判断です。

気持ちはわかります。でも、考えてみてください。

パソコンの進化は速い。今年の最新モデルは、3年後には「ちょっと古い型」になっています。今「いつか動画編集するかも」と思ってi7を買っても、実際に動画編集を始める頃には、そのi7はもう最前線の性能ではなくなっている。

今の仕事に必要な性能を、今買う。 これがもっとも無駄のない選び方です。

浮いたお金で、もっと先に投資すべきものがあるはずです。業務の仕組みを整えるとか、社員の負担を減らすとか。パソコンは道具にすぎません。

まずやること：今のパソコンで「何に時間がかかっているか」を1つだけ書き出す

ここまで読んで「なるほど、うちはi3かi5でいいのか」と思った方。それだけでもう十分な収穫です。

でも、もう1つだけやってみてほしいことがあります。

今のパソコンで「遅いな」「面倒だな」と感じている作業を、1つだけ書き出してみてください。

「Excelの起動が遅い」でもいいし、「毎回同じ書類を手で作り直している」でもいい。

その1つが、パソコンの買い替えで解決することなのか、それとも仕組みの問題なのか。それがわかるだけで、次の一手が変わります。

パソコンの問題だと思っていたことが、実は仕事のやり方の問題だった——というケースも、実はかなり多いんです。

もしその「1つ」が出てきて、自分だけでは判断がつかなかったら、ITに詳しい人に聞いてみてください。パソコンを買い替えるべきか、仕組みを変えるべきか。その切り分けだけでも、かなりスッキリするはずです。